Finn svaret på siden
Kartlegg fra rapport tilbake til kilde
Sokkeldirektoratets veiledning for månedlige produksjonsdata beskriver spesifikasjoner for produksjonsrapportering. Bruk gjeldende fagveiledning og virksomhetens kvalifiserte rapporteringsansvarlige til å definere innholdet; nedenfor er en intern kontrollstruktur.
| Opplysning | Dokumentert kobling |
|---|---|
| Rapporteringsobjekt | Stabil identitet og gyldighetsperiode |
| Volum eller energi | Enhet, målepunkt og faglig godkjent kilde |
| Periode | Skjæring og eventuell tidssone |
| Korreksjon | Tidligere verdi, ny verdi og årsak |
| Innsending | Versjon, ansvarlig og mottakskvittering |
Et eksempel: et kommersielt oppgjør er justert etter endelig pris, men produksjonsvolumet er uendret. En slik prisjustering skal ikke flyttes inn i et teknisk volumfelt. Motsatt kan en korrigert måling kreve oppfølging i flere rapporter selv om bankoppgjøret ennå ikke er endret.
Bruk to godkjenninger
La fagansvarlig kontrollere definisjon og måling. La økonomi kontrollere at de økonomiske størrelsene som faktisk avledes, bruker riktig kildeversjon. Registrer begge godkjenningene uten å gi alle parter tilgang til mer rådata enn de trenger.
En mottakskvittering viser at en fil er mottatt, ikke at alle størrelser er faglig riktige. Oppbevar innsendt versjon og avviksbehandling slik at senere korreksjoner ikke overskriver historikken.
Gå gjennom rapportlisten når drift, målepunkter eller ansvarsfordeling endres. Gi hver rapport en navngitt godkjenner og en frist for kontroll av grunnlaget.