La oss ta den løpende regnskapsjobben
Bilag, bank, MVA og lønn trenger ikke vente til det blir roligere i driften. Vi fører regnskapet, følger opp manglende grunnlag og avslutter periodene. Årsoppgjør og skattemelding er med i regnskapsleveransen. Regnskapet utføres av Aiak AS, et autorisert regnskapsbyrå, med en fast kontaktperson som kjenner virksomheten.
Dere kan fortsette å registrere timer, godkjenne innkjøp og sende fakturaer selv. Vil dere sette bort mer, legger vi opp arbeidet slik at kundeleveranser og bilag kommer frem til den som skal behandle dem.
Få leveransene frem til faktura
Vi hjelper dere å rydde kunde-, produkt- og prosjektdata og få på plass kontrollene som mangler. Riktig ordrenummer på vektbilletten, godkjente timer og dokumenterte endringer gjør det enklere å sende en faktura kunden kan behandle.
| Det som stopper opp | Hjelpen dere får |
|---|---|
| Vektbilletter mangler kunde eller pris | Rydding i registre og en arbeidsflyt som fanger manglene før fakturering |
| Timer og utstyr blir liggende mellom systemer | Oppsett av import, referanser og kontroll av fakturagrunnlaget |
| Kunden avviser fakturaen | Gjennomgang av bestilling, leveransebevis og fakturakrav |
| Leverandørkostnader kommer sent | Oversikt over mottatt arbeid, faktura og åpne bestillinger |
| Ledelsen mangler tall per uttak eller jobb | Kostnader, inntekter og gjenstående arbeid samlet i en forståelig rapport |
Se hva jobben koster før siste faktura kommer
En servicejobb kan se lønnsom ut mens leie og underleverandørarbeid fortsatt mangler. Et uttak kan øke salget og samtidig binde mer penger i lager. Vi hjelper med avstemminger og rapporter som viser årsaken, slik at dere kan følge opp pris, innkjøp og betalinger.
Bruk månedsrapporten og prosjektprognosen for å se hvordan dette kan følges i praksis.
Bedre flyt i systemene dere bruker
Vi hjelper med systemvalg, oppsett, datarydding og overføring til nytt system. Har dere en løsning som fungerer, begynner vi med den. En kobling fra vekt eller timer testes med deres leveransetyper, slik at både ordinære leveranser og korreksjoner får riktig resultat.
Systemguidene viser hva dere bør sammenligne før dere bestiller. Trenger dere et nytt økonomisystem, er ReAI et alternativ. Tilbudet på systemarbeid beskriver hva som skal settes opp og hvem som følger opp feil og endringer.
Fast pris og tydelig innhold
Den løpende regnskapsjobben får en fast pris før oppstart. Tilbudet bygger på virksomheten, antall ansatte, bilagsmengden og hvor mye dere vil gjøre selv. Det viser hva som er inkludert, slik at dere kan sammenligne med dagens løsning.
ReAI er inkludert i Aiaks regnskapstilbud. Dere kan også beholde et annet økonomisystem og betale det abonnementet som før. Større opprydding, systembytte og utvikling av koblinger avtales og prises for seg. Se hva Aiaks regnskapspris omfatter.
Kom i gang uten å stoppe driften
Be om tilbud. Fortell hva dere vil sette bort, og hva som tar tid i dag. Vi planlegger overtakelsen rundt siste avstemte periode, åpne fakturaer og lønnskjøringen.
Planen for regnskapsførerbytte viser hva som bør følge med fra tidligere regnskapsfører.