Finn svaret på siden
En konkret overtakelsespakke
| Innhold | Godkjenningskontroll |
|---|---|
| Saldi og åpne poster | Sum, antall og motpart stemmer |
| Dokumenter | Vedlegg åpnes og har tydelig referanse |
| Prosjekt og utstyr | Historiske identiteter kan følges |
| Integrasjonsbeskrivelse | Format, kjøreplan og feileier er kjent |
| Avvikslogg | Uavklarte poster har ansvarlig |
| Tilganger og nøkler | Overført eller avsluttet på avtalt dato |
Eksempel: leverandøren leverer fakturaer som PDF og transaksjoner som CSV. Hvis dokumentene bare har interne filnavn uten kobling til transaksjonene, må en referansetabell følge med. Be en ny bruker finne tre utvalgte bilag fra rapporten uten hjelp fra den gamle leverandøren.
Avklar hva som fortsetter
Noen avtaler kan gjelde separat: arkivtilgang, lønn, bankkobling, vektintegrasjon og utstyrsregister. Oppsigelse av ett system avslutter ikke nødvendigvis alle abonnement eller tjenestekontoer. Lag en avtaleoversikt med kostnad, frist og ansvarlig.
Avtal hvem som håndterer korreksjoner i gamle perioder. Det må være mulig å se hvilket system som er originalkilde og hvor en etterpostering gjøres. Unngå parallell ordinær bokføring i to systemer uten kontrollert avstemming.
Lukk etter verifisering
Når ny løsning og arkiv er godkjent, avsluttes gamle brukere, API-nøkler og automatiske jobber. Behold nødvendig dokumentasjon og kontrollspor etter avklarte krav. Ikke slett historikk som fortsatt trengs bare fordi abonnementet er avsluttet.