Finn svaret på siden
Et administrativt register
| Felt | Hva bør stå der? |
|---|---|
| Objekt | Uttak, område, anlegg eller kontrakt |
| Ansvarsgrunnlag | Avtale, vedtak eller annen dokumentert forpliktelse |
| Kostnadsestimat | Versjon, forutsetninger og kvalifisert utarbeider |
| Tidsplan | Forventet utførelse og usikkerhet |
| Finansiering | Avtalte midler, garantier eller annen ordning |
| Godkjenning | Hvem har vurdert teknikk, jus og regnskap? |
Eksempel: et illustrativt tiltak er anslått til 3 millioner kroner om fire år. En oppdatert teknisk vurdering øker omfanget til 4 millioner. Kontantplanen må vise det nye behovet, men økonomifunksjonen må også få dokumentasjonen for å vurdere hva endringen betyr i regnskapet. Dokumenter også når utgiftene forventes, slik at regnskapsvurderingen bruker samme tidsplan.
Hold estimat og faktisk arbeid sammen
Når tiltak begynner, knytt bestillinger og fakturaer til samme objekt. Skill vanlig løpende vedlikehold fra arbeid som gjelder avslutning. Før endringsloggen slik at det fremgår om avviket skyldes pris, mengde, ny kunnskap eller utvidet krav.
Bruk godkjent arbeidsplan som grunnlag for bestillinger og kostnadsoppfølging. Registrer når tiltak er utført, hvem som har bekreftet dem og hvilke restpunkter som står igjen.
Ved eierskifte eller leverandørbytte må også historiske forutsetninger og åpne tiltak følge med. Et rent saldouttrekk er utilstrekkelig.