Finn svaret på siden
Fire tilstander trenger ulik handling
| Tilstand | Neste kontroll |
|---|---|
| Ikke sendt | Korriger årsak og send kontrollert |
| Avvist før behandling | Rett dokumentert avvisning |
| Delvis behandlet | Finn hvilke identiteter som er mottatt |
| Ukjent utfall | Avstem mottaker før ny innsending |
Eksempel: en import med 100 leveranser stopper etter 60 bekreftelser. Mottakeren har faktisk lagret 65. Ved ny kjøring må de 65 identifiseres slik at de ikke legges inn igjen. Det er ikke tilstrekkelig å begynne ved linje 61 hvis mottakerstatusen er ukjent.
Lag en enkel hendelsesprosedyre
Noter tidspunkt, kilde, mål, fil- eller jobbidentitet og forventet antall og sum. Behold originalfilen. Ta et uttrekk av mottatte identiteter fra målet, sammenlign og lag en avgrenset liste over manglende eller feil poster.
Teknisk ansvarlig avklarer overføringen. Drift eller økonomi godkjenner korrigerte forretningsdata. Ingen skal fjerne en økonomisk post bare fordi en teknisk logg ser ufullstendig ut.
Kontroller etter oppstart
Sammenlign antall, mengde og beløp for hele den berørte perioden, ikke bare siste forsøk. Kontroller dubletter på stabile nøkler, og bekreft at avviste poster har en eier. Ved allerede fakturerte eller rapporterte data må korrigeringen følge det aktuelle faglige kontrollsporet.
Avtal hvem som varsles, hvor lenge en manuell kø kan håndteres og hvordan en reserveprosess lukkes når integrasjonen virker igjen. En manuell registrering må merkes slik at den senere automatiske importen ikke legger inn samme hendelse på nytt.