Finn svaret på siden
Avklar hvilket system som eier hva
| Objekt | Eksempel på eier | Kontroll i andre systemer |
|---|---|---|
| Kunde | Avtalt kunderegister | Samme juridiske motpart |
| Internt prosjekt | Prosjektsystem eller økonomi | Aktivt og godkjent prosjekt |
| Kundens ordre | Kundens bestilling | Koblet til riktig prosjekt |
| Utstyr | Utstyrsregister | Gyldig ressurs og lokasjon |
| Ansatt | Personal-/lønnssystem | Aktiv rolle uten unødvendige persondata |
Et eksempel: kunden bruker ordre 123 på to ulike anlegg. Nøkkelen kan ikke være «123» alene. Kombinasjonen kunde, ordre og relevant avgrensning må kunne skille oppdragene. Det interne prosjektet bør beholde sin identitet selv om kunden senere endrer ordrenummer.
Unngå flere konkurrerende fasiter
Når et prosjekt opprettes, bestem hvilket system som publiserer det videre. Andre systemer skal enten lese referansen eller ha en dokumentert kobling. Hvis alle kan opprette samme prosjekt uavhengig, vil timer, fakturaer og bestillinger før eller siden havne på ulike versjoner.
Bruk status for planlagt, aktivt, stengt og arkivert. Et stengt prosjekt bør ikke motta nye ordinære timer uten kontrollert gjenåpning eller etterpostering. Historikken må fortsatt kunne leses.
Rydd før integrasjon
Kartlegg dubletter, manglende koblinger og ubrukte verdier. Lag en godkjent oversettelsestabell fra gammel til ny identitet. Ikke slett gamle prosjektkoder som fortsatt brukes i dokumentasjon.