Finn svaret på siden
Bruk et konkret avvik
En montør registrerer 45 timer på en uke. Kunden godkjenner 40 timer som fakturerbare; fem timer gjelder intern omarbeiding. En utstyrsenhet er ute i sju døgn, men kontrakten gir bare fem fakturerbare døgn.
| Grunnlag | Registrert | Fakturagrunnlag etter avtalen |
|---|---|---|
| Timer | 45 | 40 |
| Utstyrsdøgn | 7 | 5 |
De fem timene skal fortsatt vurderes korrekt i lønnsgrunnlaget. De skal ikke slettes for å få kundegrunnlaget til å stemme. De to utstyrsdøgnene kan vise en kostnad eller kapasitetsbinding selv om kunden ikke skal betale.
Sett nødvendige felt ved registrering
Bruk dato, ansatt- eller ressursidentitet, jobb, aktivitet, antall, enhet og godkjenner. Ved utstyr trengs også utlevering, tilbakelevering og status. Unngå at en fritekst med «riggjobb» blir eneste kobling til kontrakten.
Avtal når timer stenges for perioden og hvordan etterregistrering håndteres. En korrigert time får en ny versjon eller differanse med referanse til originalen. Dersom den allerede er fakturert, må kundegrunnlag og eventuell kreditnota følge samme endring.
Kontroller hele ressursen
Avstem at utstyr ikke står på to prosjekter samtidig uten en forklaring. Sammenlign innleid periode med kundens leieperiode, slik at retur av kundenes utstyr ikke etterlater løpende leverandørleie.
Planlagt tid og kapasitet hører til bemanningsplanen. Sammenlign den med registrert ressursbruk for å forbedre neste tilbud.