Kjøpe maskin eller leie ved behov i uttaket?

Beskriv behovet før maskinen velges

Lag en liste over jobbene maskinen skal gjøre: produkt, forventet timer, sesong, lokasjoner og perioder der den må være tilgjengelig. Skill bekreftede ordre fra mulige oppdrag. En plan som krever høy bruk hele året, bør tåle at én stor kunde faller bort.

Sammenlign maskiner med samme kapasitet og bruksområde. Et billigere alternativ som krever mer lasting, flere operatørtimer eller en ekstra transport, kan endre hele regnestykket. Ta med utstyr og tilpasninger som er nødvendige for oppgavene.

Bruk samme kostnadsomfang

Ved kjøp trenger dere pris, forventet salgsverdi ved slutt, vedlikehold, forsikring, oppbevaring og kapitalbruk. Ved leie trenger dere rate, minstetid, transport, forsikring, egenandel, retur og hva som skjer ved driftsstans.

Drivstoff, operatør og slitasje må ligge i begge alternativer dersom de er forskjellige. Er de like, kan de holdes utenfor selve forskjellsberegningen, men de skal fortsatt med i prosjektets totale kostnad.

Et eksempel over tre år

Tallene er et regneeksempel før avgifter. Det forutsettes 600 brukstimer i året, lik kapasitet og like driftskostnader for drivstoff og operatør.

Leie antas å koste 750 kroner per brukstime, med samlet transport på 90 000 kroner i perioden. Ved 1 800 timer blir leiealternativet 1 800 × 750 + 90 000 = 1 440 000 kroner. Kjøpsalternativet blir 270 000 kroner dyrere med disse forutsetningene.

Hvis de øvrige beløpene holder seg uendret, er regnepunktet for lik kostnad (1 710 000 − 90 000) / 750 = 2 160 timer, eller 720 timer i året. Det er et sammenligningspunkt for disse tilbudene. Ved mer bruk kan også vedlikehold, restverdi og leievilkår endres, og da må tallene oppdateres.

Test restverdi og lavere aktivitet

Hva skjer hvis maskinen bare brukes 400 timer i året? Leien i eksemplet faller da til 990 000 kroner over tre år, mens mye av kjøpskostnaden består. Hva om salgsverdien ved slutt blir 300 000 lavere? Med ellers uendret kalkyle øker kjøpskostnaden til 2 010 000 kroner.

Bruk faktiske tilbud og relevante bruktsalg som grunnlag for egne forutsetninger. Vurder også tilgjengeligheten: leie er mindre fleksibelt hvis riktig maskin ikke finnes når uttaket trenger den. Få bekreftet leveringstid og reservealternativ før planen bygger på leie.

Lag en egen betalingsplan

Kjøpskalkylens 1 710 000 kroner er ikke bankens betalingsplan. Et kontantkjøp krever 2 400 000 ved overtakelse, mens en mulig salgsinnbetaling kommer senere. Ved finansiering trenger dere innskudd, avdrag, renter, gebyrer og eventuelt sluttbeløp fra finansieringstilbudet.

Ikke legg både beregnet kapitalkostnad og alle finansieringsrentene oppå hverandre i samme sammenligning. Velg en dokumentert metode for kostnadskalkylen. I kontantplanen brukes de faktiske betalingene, også avdrag som ikke er en løpende driftskostnad.

Beslutningen trenger mer enn lavest sum

Skriv ned valgt alternativ, forventet bruk, tilgjengelighet, restverdi, finansiering og hvem som følger opp. Sammenlign også å beholde maskinen dere har, kjøpe brukt eller utsette deler av investeringen. Prøv kostnaden ved én lengre reparasjon mot kostnaden ved ny kapasitet.

Følg opp faktisk bruk og vedlikehold etter sesongen. Hvis maskinen står mye ubrukt, trenger neste investeringsbeslutning en annen kapasitetsplan, ikke bare en oppdatert kjøpesum.