Finn svaret på siden
Lag et register som kan avstemmes
| Felt | Praktisk nytte |
|---|---|
| Utstyrsidentitet og serienummer | Skiller like maskiner |
| Eier og avtale | Eget, leid eller kundens utstyr |
| Anskaffelsesreferanse | Kobler til kjøpsbilag og prosjekt |
| Lokasjon og ansvarlig | Viser hvor ressursen brukes |
| Driftstimer og vedlikeholdsreferanser | Forklarer ressursbruk og stopp |
| Avgang eller retur | Stopper videre kostnadsføring på feil objekt |
Et eksempel: et større servicearbeid koster 400 000 kroner. Fakturaen består av både utskifting og løpende service. Ikke legg hele beløpet automatisk på investering fordi fakturaen er stor. Skaff spesifisert leveranse og la regnskapsfører vurdere riktig behandling ut fra arbeidet og gjeldende prinsipper.
Vis økonomisk effekt av vedlikehold
Følg kostnaden sammen med driftstid, stans og produksjonsmengde. En måned med høyt vedlikehold kan være planlagt og redusere risiko for senere stopp. Sammenlign derfor mot vedlikeholdsplan, ikke bare forrige måneds kostnad.
For leid utstyr skal leieperiode og avtalt retur være synlige. Ved avsluttet kundejobb kan utstyret fortsatt koste penger hvis innleien ikke er sagt opp eller returnert. Ved salg av eget utstyr må både faktura, fysisk overlevering og oppdatert register følges opp.
Fra investeringsprosjekt til drift
Dokumenter hva som er klart til bruk, når det ble overlevert og hvilke åpne arbeidspunkter som gjenstår. Teknisk overtakelse må bekreftes av fagansvarlig. Regnskapsfører vurderer aktivering og videre regnskapsbehandling.
Skal anlegget tas ut av produksjon mens arbeidet utføres, bruk økonomiplanen for vedlikeholdsstans. Driftsmiddelregisteret forklarer hva som er gjort på maskinen; stansplanen viser følgene for resten av virksomheten.
Før nytt utstyr bestilles, sammenlign kjøp og leie. Driftsmiddelregisteret gjør det senere mulig å kontrollere forutsetningene mot faktisk bruk og vedlikehold.