Finn svaret på siden
En mengdebasert tjenestejobb
Anta en illustrativ avtale med 90 000 kroner i mobilisering og 28 kroner per godkjent bearbeidet tonn. For 12 000 godkjente tonn blir beregningsgrunnlaget 426 000 kroner før avgifter. Transport, venting og ekstra sortering inngår bare hvis avtalen sier det.
| Grunnlag | Kontroll |
|---|---|
| Mobilisering | Oppstartsvilkår oppfylt og akseptert |
| Bearbeidede tonn | Godkjent målemetode og prosessgrense |
| Omkjøring | Avklart om samme masse kan faktureres på nytt |
| Stans | Årsak og eventuell ventetidsrett |
| Kundelevert energi | Ikke belastet prosjektet som eget innkjøp |
En intern omløpsmengde gjennom knuseren kan være relevant for slitasje og kapasitet, men er ikke automatisk fakturerbare nye tonn. Behold både maskinens aktivitetsdata og det avtalte oppgjørsgrunnlaget.
Fra dagsrapport til sluttoppgjør
Registrer sted, prosjekt, dato, produksjonsperiode, målereferanse og kundens godkjenner. Samle avvik daglig, særlig der drift stanses eller kvalitetskrav endres. Vent ikke til sluttfakturaen med å oppdage at partene har brukt ulike mengdebegreper.
Kostnadsbildet bør omfatte egne timer, innleie, energi, slitasjedeler, transport og retur. Sammenlign faktisk kostnad med den leverte tjenestemengden. En lav pris per tonn kan bli ulønnsom når små partier krever mye mobilisering.
Avtal hva som er fakturerbare nye tonn
I et nytt regneeksempel med de samme illustrasjonssatsene viser maskinens teller 12 000 tonn gjennom prosessen. Av disse er 500 tonn samme materiale som er kjørt om igjen. Partenes avtalte oppgjør gir betaling for godkjente nye tonn og utelukker denne omløpsmengden. Potensielt fakturerbar mengde blir derfor 11 500 tonn.
| Grunnlag | Tonn | Status |
|---|---|---|
| Registrert gjennomløp | 12 000 | Maskinens aktivitetsgrunnlag |
| Avtalt ikke-fakturerbar omkjøring | −500 | Dokumentert intern omløpsmengde |
| Nye tonn til kundens godkjenning | 11 500 | Avgrenset kontraktsmengde |
| Godkjent ved fakturaskjæring | 11 000 | Kan inngå i gjeldende fakturagrunnlag |
| Venter på måleavklaring | 500 | Egen oppfølgingssak |
Oppgjørsmodellen er en forutsetning for dette eksemplet, ikke en regel for alle knusekontrakter. Hvis avtalen betaler per maskinpassering, må grunnlaget i stedet følge det. Ta vare på både aktivitetstall og avtalt oppgjørstall slik at kapasitetsbruk ikke forsvinner når fakturamengden blir lavere.
Fra godkjent mengde til faktura
Bruk illustrasjonens sats på 28 kroner per tonn og mobilisering på 90 000 kroner. For 11 000 godkjente tonn er samlet godkjent grunnlag 398 000 kroner: 11 000 × 28 + 90 000, før avgifter og eventuelle særskilte avtaleposter.
Hvis mobiliseringen på 90 000 kroner allerede er fakturert, blir neste grunnlag 308 000 kroner. Å legge mobiliseringen til på nytt ville gitt to krav for samme fase. De 500 tonnene under avklaring tilsvarer ytterligere 14 000 kroner dersom de senere godkjennes på de samme vilkårene.
Opprett saken med uttak, dag, målereferanse, godkjenner og neste handling. Kundens endelige bekreftelse skal kunne knyttes til den opprinnelige listen. Det holder ikke å øke neste måneds mengde uten forklaring.
Se kostnaden ved omkjøring og venting
Anta en avgrenset forventet sluttkostnad på 370 000 kroner, inklusive egne timer, innleie, slitasjedeler, transport og retur. Mot godkjent verdi på 398 000 kroner gir det 28 000 kroner i forventet bidrag. Hvis de siste 500 tonnene godkjennes uten ytterligere kostnad, blir verdien 412 000 kroner og bidraget 42 000 kroner.
Utføres mer arbeid før måleavklaringen, må merkostnaden tas med i scenarioet. Den usikre inntekten på 14 000 kroner kan ikke alene brukes til å erklære marginen sikret. Avstem dessuten innleie frem til faktisk retur, ikke bare frem til siste produksjonsdag.
Kundens salg av mineralene inngår ikke i leverandørens inntektsberegning her. Leverandøren følger tjenestekontrakten, mens uttakseieren følger sitt eget lager og varesalg. Samme dagsrapport kan være relevant for begge, men trenger tydelig rolle og mengdebegrep i hver rapport.