Finn svaret på siden
Tre statuser som må holdes fra hverandre
En illustrativ servicejobb har et mulig tillegg på 120 000 kroner. Forventet merkostnad er 85 000 kroner. Kunden har bedt om en vurdering, men ikke godkjent prisen.
| Status | Inntekt i styringsprognosen | Kostnadsoppfølging |
|---|---|---|
| Foreslått | Vis som mulighet med usikkerhet | Estimer konsekvens |
| Bestilt, pris uavklart | Skill fra sikret kontraktsverdi | Følg faktisk og forpliktet |
| Godkjent omfang og pris | Oppdater godkjent ramme | Oppdater restkostnad |
Ikke legg de 120 000 kronene ukritisk til sikret inntekt. Regnskapsmessig behandling er en egen vurdering, mens styringsrapporten skal vise hva som faktisk er avklart.
Sett en intern beslutningsgrense
Prosjektleder bør vite når arbeid må avklares kommersielt før videre bestilling. Operative og sikkerhetsmessige beslutninger følger virksomhetens egne ansvarslinjer; en administrativ stoppregel skal ikke overstyre dem.
Knytt timer og innkjøp til endringsreferansen, også mens prisen er uavklart. Hvis tillegget avvises, kan kostnaden identifiseres uten å lete gjennom hele prosjektet. Skill kundens endrede behov fra retting av egen feil, siden faktureringsretten kan være forskjellig.
Når endringen godkjennes, oppdater tilbud, bestilling, prognose og fakturaplan én gang. Behold opprinnelig kontraktsverdi slik at veksten kan forklares. Et signert møtevedlegg er bare tilstrekkelig dersom det faktisk gir nødvendig fullmakt og aksept etter avtalen.