Finn svaret på siden
Kontantbehovet før dag én
Et eksempel uten avgifter og finansiering:
| Hendelse | Utbetaling | Innbetaling |
|---|---|---|
| Utstyr og transport før oppstart | 300 000 | 0 |
| Avtalt forskudd mottatt | 0 | 200 000 |
| Bemanning og klargjøring | 150 000 | 0 |
| Udekket kontantbehov før drift | 250 000 |
Forskuddet på 200 000 kroner er ikke automatisk opptjent inntekt ved mottak. Bokføring og periodisering må avklares ut fra kontrakten. Kontantplanen skal uansett vise betalingsdatoen.
Avtal også returen
Demobilisering blir lett en restpost fordi prosjektlederen har gått videre. Ta med returfrakt, kontroll, rengjøring, reparasjoner og avslutning av innleie i kalkylen. Registrer hvem som eier risikoen hvis utstyret ikke kan hentes på planlagt dato.
Ved avbestilling bør oppgjørsgrunnlaget skille allerede utført arbeid, uunngåelige leverandørforpliktelser og mulige besparelser. En bestilling som kan kanselleres uten kostnad er ikke den samme eksponeringen som en spesialdel som er produsert for jobben.
Lås en tydelig faseplan
Bruk egne aktiviteter for mobilisering, drift og demobilisering under samme prosjekt. Før faktisk kostnad mot disse, og forklar avvik fra kalkylen. Ved en utsatt oppstart må både transportplan, leieperioder og kontantplan oppdateres; bare å flytte første fakturadato gir et ufullstendig bilde.