Finn svaret på siden
Eksempel på avtalestyrt beregning
Anta en illustrativ avtale med 6 kroner per dokumentert uttatt tonn og et årlig minstevederlag på 180 000 kroner. Med 40 000 tonn blir mengdevederlaget 240 000 kroner. Hvis innbetalte forskudd er 150 000 kroner, gjenstår 90 000 kroner før eventuell avgiftsmessig behandling avklares.
| Grunnlag | Beløp eller mengde |
|---|---|
| Uttatt mengde | 40 000 t |
| Mengdevederlag | 240 000 kr |
| Minstevederlag | 180 000 kr |
| Tidligere forskudd | 150 000 kr |
| Resterende oppgjør | 90 000 kr |
Minstevederlaget legges ikke automatisk oppå mengdevederlaget. Les om det er et gulv, et tillegg eller en separat betaling. Det samme gjelder indeksregulering og eventuell etterbetaling.
Lag et oppgjørsvedlegg begge parter kan kontrollere
Vis avtaleversjon, periode, uttaksområde, målemetode, mengde, sats og tidligere betalinger. Legg ved referanser til driftsgrunnlaget, men begrens tilgangen til relevante opplysninger. Marker usikre mengder og hvordan de skal etteravregnes.
Ved endret måling skal en korreksjon vise hvilket tidligere oppgjør den gjelder. Behold historisk sats og mengde. Ikke regn gamle perioder på nytt med dagens avtalebetingelser uten at det faktisk er avtalt.
Gi regnskapsfører avtalen, oppgjørsvedlegget og tidligere betalinger som grunnlag for bokføring og avgiftsbehandling.
Hva skjer når uttaket ligger under minstebeløpet?
Bruk de samme illustrative vilkårene: 6 kroner per uttatt tonn og 180 000 kroner som årlig gulv, uten et separat tillegg eller rett til å overføre ubrukt minstebeløp. I et alternativt lavvolumår tas 25 000 tonn ut. Mengdebeløpet er 150 000 kroner, mens avtalevederlaget blir 180 000. Med 150 000 betalt i forskudd gjenstår 30 000 kroner.
| Kontroll | Lavvolumåret | Etter dokumentert mengderettelse |
|---|---|---|
| Samlet uttak i samme avtaleår | 25 000 t | 28 000 t |
| Mengdebeløp, 6 kr/t | 150 000 kr | 168 000 kr |
| Avtalt årlig gulv | 180 000 kr | 180 000 kr |
| Samlet vederlag | 180 000 kr | 180 000 kr |
| Tidligere forskudd | −150 000 kr | −150 000 kr |
| Restoppgjør | 30 000 kr | 30 000 kr |
Mengden øker med 3 000 tonn uten at restoppgjøret endres, fordi begge beregningene ligger under gulvet. Det betyr ikke at tonnene kan utelates. De skal inngå i det dokumenterte årsgrunnlaget. Grensen i denne avtalen er 180 000 / 6 = 30 000 tonn.
Hvis uttaket senere når 35 000 tonn i samme avtaleår, blir vederlaget 210 000 kroner. Er 180 000 allerede gjort opp, gjenstår 30 000. Bruk årets samlede mengde og årets samlede betalinger. Å anvende hele årsgulvet på hver delavregning ville gitt feil krav.
En nedjustert mengde gir ikke nødvendigvis varer tilbake
Gå tilbake til åpningseksemplets 40 000 tonn og 240 000 kroner i vederlag. Anta nå at hele beløpet er betalt. En etterkontroll dokumenterer at 5 000 tonn var registrert to ganger. Korrigert uttak er 35 000 tonn, og nytt vederlag blir 35 000 × 6 = 210 000 kroner. Uttaksforetaket har dermed 30 000 kroner til gode hos grunneieren, med oppgjør etter avtalen.
Dette er en rettelse i mengderegisteret og oppgjøret, ikke en fysisk retur av 5 000 tonn. Finn også hvor dobbeltregistreringen ble brukt: produksjonsrapport, lagerbevegelse og grunneieroppgjør kan ha forskjellige kilder. En rettet avregning beviser ikke at alle andre registre er rettet.
Noter opprinnelig oppgjør, korrigerte billetter, gammel og ny mengde, avtaleversjon og hvem som bekreftet rettelsen. Følg et tilgodebeløp frem til avtalt motregning eller tilbakebetaling. En kreditert avregning alene betyr ikke at pengene er mottatt.
Bruk samme avtalegrunnlag i kalkyle og kontantplan
Før kostnad per tonn brukes i et tilbud, må kalkylen vise om uttaket ligger under eller over avtalens gulv. En ekstra mengde kan ha ulik virkning på vederlaget i de to situasjonene, selv om alle øvrige kostnader er like.
Behold forfallsdatoen fra den faktiske oppgjørsavtalen i kontantplanen. Et beregnet tilgodebeløp skal ikke behandles som disponibel bankbeholdning før betalings- eller motregningsmåten er avklart.