Finn svaret på siden
Samme måned, to spørsmål
Et illustrativt anlegg har 960 000 kroner i avgrensede driftskostnader, 8 000 tonn ferdig produksjon og 6 000 tonn solgt. Alle beløp er uten avgifter. Kostnadsomfanget er holdt likt for å vise mengdeeffekten.
| Måltall | Regnestykke | Resultat |
|---|---|---|
| Drift per produsert tonn | 960 000 / 8 000 | 120 kr |
| Drift per solgt tonn | 960 000 / 6 000 | 160 kr |
Forskjellen skyldes ikke nødvendigvis dyrere produksjon. Anlegget har produsert mer enn det har solgt. Før en prisdiskusjon må ledelsen derfor se lagerendringen og hvilke kostnader som faktisk følger varen.
Del kostnadene slik at avvik kan brukes
Følg energi, innleid knusing, egne operatørtimer og vedlikehold hver for seg. Hold salgsfrakt og kundespesifikke tjenester adskilt fra produksjon. For felles maskiner kan dokumenterte driftstimer være en bedre fordelingsnøkkel enn tonn, særlig når produktene trenger ulik bearbeiding.
Lag en bro fra budsjett til faktisk kostnad: mengde, produktmiks, pris på innsatsfaktorer og driftsstans. En lav gjennomsnittskostnad kan skjule at en tungt bearbeidet fraksjon subsidieres av enklere produkter. Sammenlign derfor både totalen og et utvalg produkter med mest ressursbruk.
Ved lite produksjon blir faste kostnader fordelt på færre tonn. Vis kapasitetsutnyttelsen ved siden av kostnadstallet; ikke endre nøkkelen hver måned for å få et jevnere resultat. Regnskapsfører må vurdere hvilke kostnader som inngår i lagerverdsettelsen.
Bruk kalkylen i et pristilbud
Gjennomsnittskostnaden sier ikke alene hva et nytt kundeoppdrag bidrar med. Se på produkt, ledig kapasitet og de kostnadene ordren faktisk utløser. Bruk følgende enkle regneeksempel til å skille bidrag fra samlet resultat.
Et uttak vurderer å selge 1 000 tonn av en bestemt fraksjon til 175 kroner per tonn. Illustrative variable kostnader er 65 kroner per tonn for uttak og bearbeiding, 10 kroner for lasting og 35 kroner for avtalt transport. Alle beløp er uten avgifter.
| Post | Kr per tonn | For 1 000 tonn |
|---|---|---|
| Pris til kunden | 175 | 175 000 |
| Uttak og bearbeiding | −65 | −65 000 |
| Lasting | −10 | −10 000 |
| Transport | −35 | −35 000 |
| Bidrag før faste kostnader | 65 | 65 000 |
Hvis transporten i stedet betales direkte av kunden, må både salgspris og kostnadsomfang sammenlignes på samme grunnlag. Et tilbud hentet ved verk er ikke direkte sammenlignbart med et tilbud levert hos kunden.
Ta også med ekstra skift, ny innleie, omarbeiding og eventuelle bedre ordre som blir fortrengt. Over tid må virksomheten også dekke faste kostnader, kapitalbruk og øvrige forpliktelser.
Se hva en rabatt gjør med bidraget
En rabatt på 15 kroner per tonn reduserer illustrasjonens bidrag fra 65 til 50 kroner. For samme samlede bidrag på 65 000 kroner trengs 1 300 tonn, altså 300 tonn mer. Beregningen forutsetter uendret enhetskostnad og tilstrekkelig kapasitet.
Dette er grunnen til at en prosentvis liten prisreduksjon kan få stor effekt på resultatet. Registrer produkt- og kundebetingelser med gyldig dato. Hvis rabatten bare finnes i et regneark, kan fakturakjøringen bruke en annen pris enn kalkylen.
En månedlig oppfølging som gjør tallene nyttige
Velg et lite antall vesentlige produkter. Sammenlign faktisk pris, mengde, ressursbruk og bidrag med kalkylen. Forklar avvik i kroner, ikke bare prosent. Hvis lavere utbytte øker bearbeidingskostnaden, må både driftsforutsetningen og tilbudsgrunnlaget oppdateres.
For kundespesifikke avtaler, behold leveringssted, minstemengde, lasting, transport og kvalitetskrav sammen med prisen. Vekt til faktura viser hvor disse opplysningene møter leveransen.
Er grunneierbetalingen et årsminimum eller et rent mengdebeløp? Grunneieroppgjøret viser hvorfor 6 kroner per tonn i avtalen ikke alltid gir 6 kroner i ekstra vederlag for hvert nytt tonn. Avklar hvor uttaket ligger mot gulvet før denne posten brukes som variabel kostnad.
Før produksjonen økes for én kunde, kontroller produktmiksen. Et godt bidrag på hovedproduktet må ses sammen med varene som blir liggende.