Finn svaret på siden
Hentet ved verk og levert hos kunden er ulike tilbud
En produktpris per tonn kan se rimelig ut helt til lasting, transport eller et lite lass kommer i tillegg. Skriv derfor leveringsbetingelsen med vanlig tekst, ikke bare som en intern priskode. Kundens bestilling og fakturagrunnlaget må bruke samme avgrensning.
| Avtalepunkt | Det kunden og faktureringen trenger å vite |
|---|---|
| Produkt | Fraksjon, kvalitet og relevant produktreferanse |
| Mengdeenhet | Tonn, volum, blokk eller annen uttrykkelig avtalt enhet |
| Levering | Hentet ved hvilket verk, eller levert til hvilket sted? |
| Lasting | Inkludert i produktprisen eller egen post? |
| Transport | Per tonn, per tur eller annet grunnlag? |
| Rabatt | På hvilke mengder, i hvilken periode og for hvilken kunde? |
| Prisendring | Virkningsdato og hvilken hendelsesdato som styrer |
For naturstein kan identifisert blokk og kvalitet være viktigere enn standardfraksjon. For analysebasert mineraloppgjør må prisgrunnlaget også kobles til godkjent analyse og partiet. Bruk den faktiske avregningsenheten; ikke press alle produkter inn i en tonnpris.
Eksempel med produktpris og fast frakt
Et illustrativt tilbud har produktpris 150 kroner per tonn og fast frakt på 2 400 kroner per tur, før avgifter. Kunden bestiller ett lass på 24 tonn.
- Produkt: 24 × 150 = 3 600 kroner.
- Frakt: 2 400 kroner.
- Samlet leveranse: 6 000 kroner, tilsvarende 250 kroner per tonn for dette lasset.
Hvis turen bare får med 12 tonn og frakten fortsatt er 2 400 kroner, blir totalen 4 200 kroner, tilsvarende 350 kroner per tonn. Det er ikke produktprisen som har økt. Den faste frakten fordeles på færre tonn.
Dette bør være forstått før kunden bestiller små leveranser. I systemet må fast turfrakt registreres én gang per faktisk tur, ikke én gang per billett dersom flere billetter gjelder samme tur.
Avklar hva en mengderabatt betyr
Anta en illustrativ månedsavtale med 150 kroner per tonn og 10 kroner i rabatt når volumet passerer 1 000 tonn. Ved 1 200 tonn gir to mulige tolkninger svært ulike beløp:
| Rabattmodell | Beregning | Produktbeløp |
|---|---|---|
| Bare mengden over grensen får rabatt | 1 000 × 150 + 200 × 140 | 178 000 kr |
| Hele månedsvolumet får rabatt | 1 200 × 140 | 168 000 kr |
Forskjellen er 10 000 kroner. Avtalen må avklare modellen, hvordan retur påvirker mengden, og om flere uttak eller selskaper skal telle sammen. Et konsernnavn er ikke tilstrekkelig identitet hvis avtalen gjelder én bestemt juridisk kunde.
Dersom rabatten avregnes etter perioden, bør oppgjøret vise hvilke fakturaer og mengder som er med. Da kan kunden kontrollere beløpet uten at tidligere leveranser mister sine opprinnelige priser.
Prisendringen følger leveransen som avtalen beskriver
Registrer både gammel og ny pris med gyldighet. Når eldre billetter importeres etter en prisendring, skal de ikke automatisk få den nyeste prisen. Avtal om det er bestillingsdato, leveringsdato eller et annet dokumentert tidspunkt som styrer.
Ved fakturakjøring kontrolleres kunde, produkt, prisperiode, frakt og rabatt hver for seg. Feil pris eller uklare vilkår legges i en egen avviksliste med ansvarlig. Riktig tonnsum oppdager ikke at én kunde fikk feil prisavtale.
Når flere systemer deler jobben
Velg ett register som eier de godkjente prisvilkårene. En endring må ha dato og godkjenner og nå alle systemer som beregner samme levering. Ta med én eldre levering, én ny levering og én retur i testen før ny prisliste settes i bruk. Da ser dere om datofelt, fraktpost og etteravregning faktisk blir behandlet som avtalt.