Finn svaret på siden
Fire tall som ikke må summeres ukritisk
Et illustrativt prosjekt har en ramme på 20 millioner kroner. Bokført kostnad er 6 millioner, utført ikke-fakturert arbeid 2 millioner, og gjenværende kostnad anslås til 13 millioner inklusive åpne bestillinger. Forventet sluttkostnad er 21 millioner, altså 1 million over rammen.
| Størrelse | Bruk |
|---|---|
| Godkjent ramme | Beslutningsgrunnlag og fullmaktskontroll |
| Bokført og påløpt | Arbeid som allerede har belastet prosjektet |
| Åpen bestilling | Kontraktsmessig restforpliktelse |
| Restprognose | Alt forventet gjenværende arbeid |
Åpen bestilling er en del av restprognosen når den allerede er inkludert. Vis den som forklaring, ikke som et ekstra påslag.
Knytt hver milepæl til betalingsvilkår
Registrer kontrakt, milepæl, forventet aksept, fakturadato og betalingsdato. Et forskudd påvirker kontantene før arbeidet er mottatt. Et tilbakehold kan bli betalt lenge etter at prosjektet er teknisk ferdig. Begge må være synlige i finansieringsplanen.
Endringer skal ha godkjenning og forventet effekt på både kostnad og fremdrift. Hvis en levering utsettes, oppdater også leie, intern bemanning og eventuelle midlertidige løsninger.
Overføring til drift
Lag en liste over hvilke deler som er klare til bruk, hvilke dokumenter som følger med og hvilke åpne punkter som står igjen. Regnskapsfører vurderer aktivering, periodisering og behandling av prosjektkostnader. Teknisk ferdigstillelse og økonomisk klassifisering er separate beslutninger.
Følg hver større arbeidsordre i leverandørkontrollen før den inngår i totalprognosen. Finansieres prosjektet gjennom forskudd fra partnere, viser kontantkallene hvilket beløp som skal inn i betalingsplanen.